Die Abrechnung beginnt nicht mit dem Zusammensuchen von Unterlagen: Fertige Jobs stehen unter „Abzurechnen" als Pipeline bereit. Was abgerechnet wird, ist derselbe Job, auf dem Material, Zumietung und Zeiten gebucht wurden.
Elektronische Rechnung, geprüft statt behauptet
Rechnungen werden als ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X nach EN 16931 erzeugt und gegen die offiziellen Validatoren geprüft. Damit ist vor dem Versand klar, ob der Datensatz der Norm entspricht.
Vom offenen Posten zur Mahnstufe
Die Auswertung zeigt Umsatz über Zeit, je Kunde und je Artikel sowie offene Posten mit Aging. Überfällige Rechnungen laufen über Mahnstufen und Mahnläufe. Zahlungen, Stornos und der Lexware-Export schließen den Kreis zur Buchhaltung.
Nachvollziehbarkeit als Grundfunktion
Jede Änderung an einem Beleg landet im Änderungsprotokoll — ein GoBD-Audit-Log, das nicht nachträglich zusammengestellt werden muss.