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Funktionsbereich · 6 Module

Office

Der Arbeitsplatz im Büro: Projekte, Jobs, Check-outs, Check-ins und Einsätze in einer Terminübersicht, Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Job, Postfächer und Nachrichten direkt am Kontakt — und die Disposition von Personal und Fahrzeugen.

Kalender, Zeiterfassung, Postfach, Signal sowie Personal- und Fahrzeugdisposition.

Der Kalender führt zusammen, was sonst auf mehrere Werkzeuge verteilt ist: Projekte, Jobs, Check-outs, Check-ins und Einsätze stehen in einer Terminübersicht. Damit hängt der Tagesablauf des Büros an denselben Daten wie Lager und Abrechnung.

Kommunikation am Vorgang statt im Postfach

Jeder Benutzer arbeitet mit seinem eigenen IMAP/SMTP-Postfach direkt an Kontakten und Projekten. Nachrichten über Signal laufen über ein je Benutzer verknüpftes Gerät. Der Schriftverkehr bleibt damit dort, wo der Vorgang liegt.

Disposition von Personal und Fahrzeugen

Personal wird auf Jobs geplant, angefragt, zu- oder abgesagt, der Status ist verfolgbar. Fahrzeuge werden ebenso auf Jobs geplant, die Auslastung bleibt im Blick.

Zeiten, die zur Abrechnung passen

Arbeitszeiten werden je Mitarbeiter und Job erfasst, freigegeben und im Monat ausgewertet — auf derselben Job-Struktur, auf der auch die Rechnung entsteht.

Module

Die 6 Module in Office

Jedes Modul ist eine eigene Funktion der Anwendung — dieser Stand ist aus der laufenden Software erhoben.

  • Kalender

    Projekte, Jobs, Check-outs, Check-ins und Einsätze in einer Terminübersicht.

  • Zeiterfassung

    Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Job erfassen, freigeben und im Monat auswerten.

  • Mail

    Integrierte IMAP/SMTP-Postfächer je Benutzer, direkt an Kontakten und Projekten.

  • Signal

    Nachrichten an Kontakte über Signal — verknüpftes Gerät je Benutzer.

  • Personaldisposition

    Personal auf Jobs planen, anfragen, zu- und absagen, Status verfolgen.

  • Fahrzeugdisposition

    Fahrzeuge auf Jobs planen und Auslastung im Blick behalten.

FAQ

Häufige Fragen zu diesem Bereich

Auf welchen Geräten läuft Disponto?

Disponto ist eine Webanwendung: Sie läuft im Browser, unabhängig vom Betriebssystem und ohne Installation. Für unterwegs gibt es zusätzlich Apps für iPhone und Android, die auf demselben Datenstand arbeiten.

Wo läuft die Anwendung, und wer betreibt sie?

Der Betrieb läuft in unserer Cloud. Sie erhalten Zugangsdaten — es gibt keinen Server zu beschaffen, nichts zu installieren und keine Updates einzuspielen. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 schließen wir mit ab.

Wie kommen die Belege in die Buchhaltung?

Über den Lexware-Export. Die Export-Konfiguration wird in den Einstellungen einmal festgelegt und gilt anschließend für die laufenden Belege.

Einstellungen & Verwaltung

Wie werden freie Techniker eingebunden?

Über einen Anfrage-Workflow mit eigenem Techniker-Portal: Tagessätze, ICS-Termine und Dokument-Freigaben laufen darüber. In der Personaldisposition sind Anfragen, Zusagen und Absagen im Status verfolgbar.

Personaldisposition

Weiter im System

Bereiche, die direkt daran anschließen

Diese Bereiche arbeiten auf denselben Daten — der nächste Schritt in derselben Kette.

Demo

Sehen Sie das System an Ihren eigenen Daten.

Wir gehen einen typischen Job aus Ihrem Betrieb durch — von der Materialliste über das Check-out bis zur Rechnung. Ohne Verkaufspräsentation.

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